法律では退職の2週間前に会社に伝えればOKですが、仕事への影響や後任への引継ぎなども考えて、1カ月から2カ月前には伝えるのがマナーです。直属の上司に退職することを伝え、退職願を提出しましょう。前の会社、新しい会社ともに迷惑をかけないよう、円満退職を心がけましょう。

退職願は「手書き」「縦書き」が原則。ワープロは避けた方が良いでしょう。白地の用紙に万年筆かボールペンで書いてください。 書き出しは、行の一番下から「私事」「私儀」「私は」で始めるのが正式です。退職日は、勝手に決めず、上司と話し合って決めた日付を書きます。届出日は、書いた日ではなく会社に提出する日を書きます。署名に印鑑は忘れないように。 白地の封筒に入れ、表面には「退職願」、裏面に「部署名」「氏名」を書いてください。封筒に宛名はいりません。「辞表」「退職届」と書く人もいますが、「退職願」が正しい呼び方です。 会社によっては、指定の用紙がある場合もあるので、上司に確認しましょう。

提出する相手は直属の上司ですが、宛名は、会社の代表取締役、つまり社長です。「○○○株式会社　代表取締役社長　○○○○殿」というように書くのが通常。敬称は「様」ではなく、「殿」にしましょう。